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excel表格好学吗?Excel必学的十大基本技巧

2019-03-06 15:03:51  阅读:

  Excel表格现在已经成为Office人员最常用的数据处理软件,各家单位招聘都有写最基本要求会简单的excel操作,Excel表格的基本操作教程也成为Excel表格初学者着急寻找的资料之一。其实,大多数需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。

  Excel表格基本操作一:修改字体

  首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

修改字体.jpg

  excel表格基本操作二:更改对齐方式

  打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

更改对齐方式.jpg

  Excel表格基本操作三:添加符号

  如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,这个对于会计职位来说,可能是常用的,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

添加符号.jpg

  Excel表格基本操作四:快速求和、求平均值

  想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。

  Excel表格基本操作五:常用函数

  如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到几个常用的函数公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。

常用函数.jpg

  Excel表格基本操作六:插入和删除单元格

  在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。

  Excel表格基本操作七:快速查找

  在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

  Excel表格基本操作八:格式刷

  在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。

  Excel表格基本操作九:快速一键制表

  没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

快速生成图形.jpg

  Excel表格基本操作十:快速生成图形

  制好表格之后,有的人还需要对数据进行一些分析,这时候就用到了快速生成柱状图,折线图,饼状图之类的,数据一目了然


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