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如何从零基础学习excel?4个小技巧让你从小白变大神

2019-03-08 14:39:47  阅读:

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  Excel表格是我们在工作中经常使用的办公软件工具,我们也会一点点小的excel技巧,但是你真的了解Excel吗?可以很好的驾驭它吗?相信很多答案都不是肯定的,而且有时候有些技巧自己却不知道从哪下手从哪学起。

  其实不用担心,我们每天简单学习那么几个,就会积累很多。因此,学习不能眼高手低,不能贪多。今天,小编简单给大家分享几个入门级的excel技巧。

  一:输入多行多列

  当我们需要在一定的位置输入数据的时候,用常规的方法录入数据肯定是很慢的,而且也比较麻烦,所以了,今天小编教给大家一个很简单的方法。

  首先选定需要输入数据的区域,然后在第一个单元格中输入数据,然后按回车键(Enter),就可以继续往下输入数据了。

办公软件培训.gif

  二:快速插入空行

  按住Shift键不松开选取行,当光标出现上下分开的形状时,拖动插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以删除行)

快速插入空行.gif

  三:快速求和并填充

  在做Excel表格时,填充数据虽然可以用下拉的方式,但数据过多时,这样的方法是不可取的,因为这样做就太麻烦了。

  首先选定单元格,然后用公式=C2+D2求和,最后当光标变成【+】号之后,双击鼠标就可以完成快速填充了。

快速求和.gif

  四:合并单元格快速求和

  选中D2:D11,输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),输入完公式之后,使用CTRL+回车键,快速完成批量求和。


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