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新手怎样自学办公软件

2019-06-05 09:08:33  阅读:

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  熟练的使用办公软件,几乎是现在每一个公司的上岗基本要求,新手应该怎么样学习办公软件变成了难题。但是很多人对于office的基本认知都很浅显。

  Office是微软公司研发,现在指ppt、excel、word这三个办公软件,跟各行各业都有着密切的联系。那到底新手怎样自学办公软件?

新生学办公软件

  Word应该是这三个软件中最常用最多人了解的软件了。它最大的作用是文档的输入与排版,代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件,只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用,运用一两次就掌握了,鼠标放上去会有快捷键显示,记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。至于其他的功能,有兴趣可以进行了解,但如果不需要的话我觉得没有必要在上面消耗时间。毕竟大多数人都是只用word进行文案的输入。

  接下来是Excel,这个软件绝对的数据管理统计最方便的软件,首先还是要了解菜单栏工具的用法,然后进行输入数据展示就可以了。在Excel函数方面我觉得普通行业只要会基本的公式(例如:求和、求平均数、挑选最大值,最小值等)、统计筛选排序就可以了,更多的高级函数新手是用不到的。

  最后一个是ppt,是最简单明了的展示播放软件,相对上两个软件是个“傻瓜”操作的工具,菜单栏的工具很少,很人性化。而且网络上ppt的素材很多,下载下来之后只需要把自己想展示的图片与文案输入进去就可以了。毕竟大家用办公软件就是为了方便,普通人只需要了解重要工具的使用就可以了。

办公软件学习

  我相信在我的介绍下,你一定对学习办软件有了一定的方向,我所给与你们的只是学习办法,作为学习的辅助, 还是要靠自己。


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